WIDGET WIDGET
ERP enova365

Wdrażamy enova365 i zostajemy przy nim na lata

Analiza procesów, konfiguracja modułów, migracja danych i codzienna opieka nad systemem. Wdrożenie prowadzi ten sam zespół, który później odpowiada za działanie systemu.

Autoryzowany partner Soneta Licencje, aktualizacje i eskalacja zgłoszeń bezpośrednio u producenta systemu.
Stały zespół, bez rotacji Konfigurację firmy zna ta sama grupa osób, rok po roku.
Na rynku od 1999 roku Ponad dwie dekady pracy z systemami, na których działają całe firmy.
Od czego zaczynamy

Dwie sytuacje, w których nas szukają

Jedni wybierają system i potrzebują wdrożenia. Drudzy mają enova365 od lat i potrzebują kogoś, kto ją poprowadzi. Zakres różni się na starcie, opieka jest wspólna.

Wdrożenie od zera

Firma pracuje na arkuszach, kilku niepowiązanych programach albo systemie, którego nikt już nie rozwija. Zaczynamy od analizy procesów, a nie od zakupu licencji.

Opieka nad działającym systemem

System pracuje, ale aktualizacje odkłada się z kwartału na kwartał, a o błędzie dowiadujecie się od księgowości w dniu wysyłki deklaracji.

Obsługiwane moduły

Moduły, które wdrażamy i utrzymujemy

Księgowość, Kadry i Płace, Handel, CRM, integratory międzysystemowe oraz pozostałe moduły.

Księgowość

Plan kont, rozrachunki, deklaracje i zamknięcie okresu w jednym miejscu. Dane do sprawozdań pochodzą z systemu, nie z zestawień w arkuszach.

Kadry i Płace

Umowy, czas pracy, nieobecności i listy płac zgodne z bieżącymi przepisami. Aktualizacje przepisowe instalujemy przed terminem ich wejścia w życie.

Handel

Oferty, zamówienia, stany magazynowe i faktury w jednym obiegu dokumentów. Handlowiec widzi dostępność towaru w chwili rozmowy z klientem.

CRM

Historia kontaktu, zadania i etapy sprzedaży powiązane z dokumentami handlowymi. Odejście handlowca nie zabiera ze sobą wiedzy o kliencie.

Integratory międzysystemowe

Wymiana danych z bankiem, sklepem internetowym, systemem płacowym czy magazynem zewnętrznym – przez API, eksport i import dokumentów.

Pozostałe moduły

Zakres modułów ustalamy na podstawie procesów, które firma prowadzi dzisiaj – również poza tą listą.

Wdrożenie

Kompleksowe wsparcie na każdym etapie projektu

Od analizy przedwdrożeniowej, przez konfigurację i migrację danych, aż po szkolenia użytkowników i opiekę powdrożeniową.

01
Analiza przedwdrożeniowa

Rozmawiamy z osobami, które prowadzą procesy, i opisujemy stan zastany. Zakres modułów wynika z analizy, nie z cennika.

02
Konfiguracja systemu

Ustawiamy moduły, uprawnienia i dokumenty pod procesy firmy. Zmiany testujemy na środowisku testowym.

03
Migracja danych

Przenosimy kartoteki, salda i dokumenty z dotychczasowych systemów, a następnie weryfikujemy ich zgodność.

04
Szkolenia użytkowników

Szkolimy zespoły na ich własnych danych i dokumentach – osobno dla księgowości, kadr i handlu.

05
Opieka powdrożeniowa

Zostajemy przy pierwszym zamknięciu miesiąca i pierwszej liście płac, potem przechodzimy na stałą opiekę.

Projekt nie kończy się w dniu, w którym firma pracuje na systemie

Nie zostawiamy wdrożenia po przeszkoleniu pierwszej grupy użytkowników. Zamknięcie pierwszego miesiąca, pierwsza lista płac i pierwsza deklaracja odbywają się przy naszym udziale. Dopiero potem przechodzimy na tryb opieki.

Zakres usług

Co obejmuje opieka nad enova365

Cztery obszary, które przejmujemy po podpisaniu umowy. Dotknij wiersza – rozwinie się lista haseł.

  • Nadzór nad kluczowymi modułami
  • Wykrywanie nieprawidłowości
  • Zgodność z procedurami firmy
  • Regularne kopie bazy danych
  • Testy odtworzenia danych
  • Retencja zgodna z RODO
  • Harmonogram producenta lub Twój
  • Najpierw środowisko testowe
  • Informacja o zmianach w funkcjach
  • Testy kluczowych procesów
  • Integralność danych i integracje
  • Poprawki lub eskalacja do Soneta
  • Diagnoza i usunięcie błędu
  • Eskalacja do producenta
  • Dokumentacja zgłoszeń serwisowych
  • Telefon, e-mail, pomoc zdalna
  • Wyjaśnianie funkcji i procesów
  • Dokumenty, faktury, wprowadzanie danych
  • Nowe moduły i funkcje
  • Integracje i API
  • Szkolenia użytkowników
Infrastruktura pod system

ERP działa tak dobrze, jak sprzęt pod nim

Serwer, kopia zapasowa i sieć są częścią tego samego projektu. Dostarczamy je razem z systemem, więc przy awarii nie ma sporu o to, kto odpowiada za bazę danych.

Serwer i hosting

Dedykowany serwer w centrum danych OVH albo maszyna w siedzibie firmy, z licencją Windows Server i konfiguracją pod bazę enova365.

Kopia zapasowa

Urządzenie NAS na kopie lokalne, kopia poza siedzibą firmy i test odtworzenia bazy – zamiast założenia, że backup się wykonuje.

Sieć i zasilanie

Router, przełączniki i punkty dostępowe Wi-Fi w jednym standardzie oraz zasilanie awaryjne UPS dla serwera i urządzeń sieciowych.

Zobacz outsourcing IT
Dlaczego my

System zostaje w firmie na lata – i my razem z nim

ERP wybiera się raz na kilkanaście lat. Partner, który go prowadzi, ma znaczenie tak samo długo.

{{ year }} Rok założenia firmy

Od ponad dwóch dekad świadczymy kompleksowe usługi IT dla klientów biznesowych. Przez ten czas zmieniały się technologie, przepisy i wersje systemów – firma została.

Stały, niezmienny zespół

Nie przekazujemy klienta między kolejnymi konsultantami. Osoby, które prowadziły wdrożenie, odbierają telefon także po latach – bez tłumaczenia historii konfiguracji od początku.

Autoryzacja i eskalacja

Przy błędach systemowych współpracujemy bezpośrednio z producentem enova365. Zgłoszenie nie zatrzymuje się na pierwszej linii wsparcia.

Zaufali nam

Wśród naszych klientów są firmy z różnych branż – obsługujemy je w zakresie IT i wdrożeń enova365.

Logo klienta: Eminus Kancelaria Logo klienta: BITO Systems Logo klienta: Polskie Centrum Mediacji Logo klienta: HSK Consulting Logo klienta: Kinguin Logo klienta: Crawford Logo klienta: Frigoglass Logo klienta: Apator Telemetria Logo klienta: Dentologia Logo klienta: Tegro Dystrybucja Logo klienta: Diagnos Logo klienta: SFS International Logo klienta: TIM-EX Logo klienta: VGD Logo klienta: Obszar Metropolitalny Gdansk Gdynia Sopot Logo klienta: AODC Logo klienta: HBC Health & Beauty Care Logo klienta: Alcora Logo klienta: NAP Logo klienta: MUJI Logo klienta: Adessomed
Autoryzowany partner
Logo enova365 - autoryzowany partner Logo Posnet Logo HP Logo Dell Logo Ubiquiti Networks Logo Bitdefender Logo Microsoft Logo OVHcloud
Bezpłatny audyt

Zamów bezpłatny audyt enova365

Sprawdzamy wersję systemu, konfigurację modułów, stan kopii zapasowych i integracje. Wracamy z listą ryzyk oraz zakresem prac. Wolisz napisać: enova@widget.pl.

Dziękujemy – zgłoszenie trafiło do nas. Odezwiemy się, aby ustalić termin audytu. Możesz też napisać na enova@widget.pl.
{{ stepLabel }} {{ stepHint }}
{{ eConsent }}
Audyt jest bezpłatny i nie zobowiązuje do umowy Raport z ryzykami i rekomendacjami dostajesz na piśmie WIDGET Monika Karolak · al. Niepodległości 119/128, Warszawa
{{ sendError }}
WIDGET WIDGET PL / EN