Ile dni urlopu na żądanie przysługuje pracownikowi?
Pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie w każdym roku kalendarzowym. To nie są dodatkowe dni wolne: urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, więc każdy wykorzystany dzień zmniejsza pulę 20 albo 26 dni urlopu. Można go wykorzystać tylko w granicach urlopu, do którego pracownik ma już prawo. Zasady opisuje art. 167² Kodeksu pracy.
| Zasada | Co to oznacza w praktyce |
|---|---|
| Limit | 4 dni w roku kalendarzowym, w ramach urlopu wypoczynkowego. |
| Zgłoszenie | Najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, w dowolnej formie: pisemnie, mailem albo telefonicznie, jeśli regulamin pracy nie mówi inaczej. |
| Zgoda pracodawcy | Pracownik nie może sam „wziąć” wolnego. Pracodawca co do zasady udziela urlopu, a odmówić może tylko w wyjątkowych sytuacjach, na co wskazuje orzecznictwo Sądu Najwyższego. |
| Niewykorzystane dni | Nie przechodzą na kolejny rok jako dni „na żądanie”. Zostają w puli zwykłego urlopu wypoczynkowego jako urlop zaległy. |
Jak wprowadzić urlop na żądanie w enova365?
Urlop na żądanie wprowadzasz w enova365 w kalendarzu czasu pracy pracownika, w module Kadry i Płace. Kroki:
- Otwórz listę pracownikówW module Kadry i Płace przejdź do zakładki Kadry i wybierz Pracownicy.
- Wybierz pracownikaZnajdź osobę na liście i otwórz jej kartotekę podwójnym kliknięciem.
- Przejdź do kalendarzaW menu po lewej stronie kartoteki wybierz Kalendarz, a potem Czas pracy.
- Dodaj nieobecnośćKliknij prawym przyciskiem myszy dzień urlopu i wybierz Nowy (Nieobecność).
- Wybierz definicjęW sekcji Nieobecność ustaw pole Definicja na „Urlop na żądanie”, sprawdź okres i w razie potrzeby dodaj uwagi.
- ZapiszZatwierdź przyciskiem OK. Urlop pojawi się w kalendarzu pracownika i zmniejszy jego limit urlopowy.
Nazwy menu mogą się nieco różnić w zależności od wersji enova365 i uprawnień operatora. Jeśli czegoś nie widzisz, zadzwoń: 22 100 36 25.
Czy pracownik może sam złożyć wniosek o urlop w enova365?
Tak, jeśli firma korzysta z Pulpitu Pracownika. Pracownik składa wtedy elektroniczny wniosek o nieobecność, a po akceptacji przełożonego urlop trafia do kalendarza w enova365 bez przepisywania przez kadry. Przebieg akceptacji zależy od konfiguracji w Twojej firmie.
W obu przypadkach, czy urlop wpisują kadry, czy pracownik składa wniosek, informacja zostaje w enova365. Reszta zespołu zwykle dowiaduje się o nieobecności z maila, z czatu albo wtedy, gdy kogoś nie ma na spotkaniu.
Jak sprawić, żeby zespół od razu wiedział o urlopie?
Najprościej jest pokazać urlop z enova365 w kalendarzach Outlook, z których zespół i tak korzysta. Wtedy nikt nie musi rozsyłać maili „Ewa ma dziś urlop na żądanie”, a asystent planowania w Outlooku od razu pokazuje, kogo nie ma. Sprawdź, ile czasu zajmuje dziś ręczne informowanie o nieobecnościach.
Kalkulator: ile czasu zabiera informowanie o urlopach?
Ilu pracowników ma Twoja firma?
pracowników
6godz. miesięcznie
Tyle czasu zajmuje ręczne wpisywanie i ogłaszanie nieobecności
Szacunek: 2 nieobecności na osobę w miesiącu (urlopy, delegacje, dni zdalne) i 6 minut na wpis w kalendarzu oraz informację dla zespołu, tak samo jak w kalkulatorze w poradniku o synchronizacji z Outlookiem.
Pytania i odpowiedzi
Ile dni urlopu na żądanie przysługuje w roku?
Pracownikowi przysługują 4 dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym. Nie są to dodatkowe dni wolne, tylko część urlopu wypoczynkowego, więc każdy wykorzystany dzień zmniejsza pulę 20 albo 26 dni urlopu.
Jak wprowadzić urlop na żądanie w enova365?
W module Kadry i Płace otwórz Kadry, a potem Pracownicy, i wybierz kartotekę pracownika. W menu po lewej wybierz Kalendarz i Czas pracy, kliknij prawym przyciskiem dzień urlopu i wybierz Nowy (Nieobecność). W polu Definicja ustaw „Urlop na żądanie” i zapisz przyciskiem OK.
Czy urlop na żądanie zmniejsza urlop wypoczynkowy w enova365?
Tak. Urlop na żądanie jest częścią urlopu wypoczynkowego, dlatego wpisany w enova365 zmniejsza limit urlopowy pracownika tak samo jak zwykły dzień urlopu.
Kiedy pracownik musi zgłosić urlop na żądanie?
Pracownik musi zgłosić żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Przepisy nie wymagają konkretnej formy, więc zgłoszenie może być pisemne, mailowe albo telefoniczne, chyba że regulamin pracy w firmie stanowi inaczej.
Czy niewykorzystany urlop na żądanie przechodzi na następny rok?
Nie jako urlop na żądanie. Niewykorzystane dni zostają w puli zwykłego urlopu wypoczynkowego i przechodzą na kolejny rok jako urlop zaległy, ale w nowym roku pracownik ma znowu 4 dni na żądanie.
Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
Co do zasady pracodawca udziela urlopu na żądanie, a odmówić może tylko w wyjątkowych sytuacjach, na co wskazuje orzecznictwo Sądu Najwyższego. Pracownik nie może sam „wziąć” wolnego bez udzielenia urlopu przez pracodawcę.
Czy urlop z enova365 może pojawić się w kalendarzu Outlook?
Tak, z dodatkiem Kalendarz Sync. Dla nieobecności zatwierdzonej w enova365 dodatek tworzy wpis „Poza biurem” w kalendarzu pracownika w Microsoft Exchange, a zespół widzi go w Outlooku i w asystencie planowania spotkań.
Opublikowano: . Autor: WIDGET Monika Karolak, Warszawa. Pytania? Zadzwoń: 22 100 36 25.
