Czym jest enova365 i jakie moduły się wdraża?
enova365 to system ERP firmy Soneta, w którym księgowość, kadry, sprzedaż i kontakty z klientami pracują na wspólnych danych. Nie trzeba uruchamiać wszystkiego naraz: wdraża się tylko te moduły, których firma naprawdę używa, i łączy je z systemami, które już działają.
- Księgowość
- Plan kont, rozrachunki, deklaracje i zamknięcie okresu w jednym miejscu.
- Kadry i Płace
- Umowy, czas pracy, nieobecności i listy płac zgodne z bieżącymi przepisami.
- Handel
- Oferty, zamówienia, stany magazynowe i faktury w jednym obiegu dokumentów.
- CRM
- Historia kontaktu, zadania i etapy sprzedaży powiązane z dokumentami handlowymi.
- Integracje
- Wymiana danych z bankiem, sklepem internetowym czy magazynem zewnętrznym przez API, eksport i import.
Jak wygląda wdrożenie enova365? Pięć etapów
Wdrożenie idzie etapami. Dzięki temu wiesz, na jakim jesteś etapie i co zostało do zrobienia.
- Analiza przedwdrożeniowaRozmowy z osobami, które prowadzą procesy, i opis stanu zastanego. Zakres modułów wynika z analizy, nie z cennika.
- Konfiguracja systemuModuły, uprawnienia i dokumenty ustawione pod procesy firmy. Każdą zmianę sprawdzamy najpierw na środowisku testowym.
- Migracja danychKartoteki, salda i dokumenty przeniesione z dotychczasowych systemów, a potem sprawdzone pod kątem zgodności.
- Szkolenia użytkownikówOsobno dla księgowości, kadr i handlu. Na własnych danych i dokumentach, nie na przykładach z podręcznika.
- Opieka powdrożeniowaZostajemy przy pierwszym zamknięciu miesiąca, pierwszej liście płac i pierwszej deklaracji. Potem stała opieka.
Co przygotować przed startem wdrożenia?
Im więcej wiesz przed analizą, tym krótsza droga do pierwszej faktury w nowym systemie. Ta lista nie jest egzaminem. Pokazuje, o co zapytamy na pierwszym spotkaniu.
Lista przed wdrożeniem: co już wiesz?
Zaznacz punkty, na które znasz odpowiedź.
0z 5
Zaznacz, co się zgadza
Wynik i podpowiedź pojawią się tutaj, gdy zaznaczysz pierwszy punkt.
Serwer, kopie i sieć: o czym łatwo zapomnieć
ERP działa tak dobrze, jak sprzęt pod nim. Dlatego serwer, kopia zapasowa i sieć są częścią tego samego projektu co system. Przy awarii nie ma wtedy sporu o to, kto odpowiada za bazę danych.
- Serwer: dedykowany w centrum danych OVH albo maszyna w siedzibie firmy, z licencją Windows Server i konfiguracją pod bazę enova365.
- Kopia zapasowa: urządzenie NAS na kopie lokalne, kopia poza siedzibą firmy i test odtworzenia bazy zamiast założenia, że backup się wykonuje.
- Sieć i zasilanie: router, przełączniki i Wi-Fi w jednym standardzie oraz zasilanie awaryjne UPS dla serwera.
Pytania i odpowiedzi
Ile trwa wdrożenie enova365?
Czas wdrożenia enova365 zależy od liczby modułów, ilości danych do przeniesienia i integracji z innymi systemami. Harmonogram ustalamy po analizie przedwdrożeniowej i dostajesz go na piśmie razem z zakresem i kosztem, zanim zaczniemy prace.
Ile kosztuje wdrożenie enova365?
Koszt zależy od zakresu, który wynika z analizy procesów, a nie z cennika. WIDGET ustala zakres, harmonogram i koszt na piśmie przed startem prac, więc wiesz z góry, za co płacisz.
Czy da się przenieść dane z poprzedniego systemu do enova365?
Tak. Przenosimy kartoteki, salda i dokumenty z dotychczasowych systemów, a potem sprawdzamy ich zgodność. Migracja odbywa się po analizie i konfiguracji systemu sprawdzonej na środowisku testowym.
Na jakim serwerze WIDGET uruchamia enova365?
WIDGET uruchamia enova365 na dedykowanym serwerze w centrum danych OVH albo na maszynie w siedzibie firmy, z licencją Windows Server. Do tego dochodzi kopia zapasowa na urządzeniu NAS, kopia poza siedzibą i test odtworzenia bazy.
Co się dzieje po wdrożeniu enova365?
Po pierwszym zamknięciu miesiąca, pierwszej liście płac i pierwszej deklaracji przechodzimy na stałą opiekę. Nowe wersje sprawdzamy najpierw na środowisku testowym, a błędy systemowe eskalujemy bezpośrednio do producenta enova365.
Opublikowano: . Autor: WIDGET Monika Karolak, Warszawa. Pytania? Zadzwoń: 22 100 36 25.
